Митний огляд заморожених продуктів: Посібник у порту|XMSD

Перевірка заморожених-продуктів стає дорогою, коли імпортер сприймає це як затримку оформлення документів, а не контрольовану подію-холодного ланцюга. Митні служби, органи-безпеки харчових продуктів,-здоров’я-здоров’я-тварин, портові чи інші органи можуть переглядати документи, досліджувати етикетки, відкривати контейнер, перевіряти коробки, збирати зразки, спрямовувати рух до схваленого місця, затримувати вибрані лінії в’їзду або відмовляти у випуску. Кожна дія змінює опіку, температуру, час, докази та вартість.

Ваш план повинен відповісти на п’ять запитань до прибуття: який орган може діяти, які тригери стосуються точного товару та походження, де рефрижератор може законно чекати, хто забезпечує живлення та контролює сигналізацію, як контролюватимуться репрезентативні зразки та пломби, і хто може дозволити вартість або коригувальні дії. Номер бронювання та контакт брокера не є планом огляду.

Нанесіть на карту контейнер, термінал, місце перевірки, холодильну камеру, вантажівку-рефрижератор і кінцевий склад як один контрольований маршрут.

Визначте повноваження та точний тип утримання

"Митне утримання" часто використовується як загальна назва, але юридичні та оперативні дії можуть надходити від кількох установ. Митниця може переглядати класифікацію, вартість, походження, прийнятність і декларації. Харчові органи можуть перевірити безпеку, маркування, стан об’єкта, попереднє сповіщення або сповіщення про імпорт. Органи охорони здоров’я-рослин або тварин-можуть вимагати дозволи, офіційні сертифікати, засоби боротьби зі шкідниками чи хворобами. Системи портів і операторів можуть додавати робочі блоки навіть після того, як один орган звільнить запис.

Попросіть у брокера точний код утримання, відповідні лінії входу, орган, який видав, час повідомлення, запитану дію, законний термін, місце перевірки, дозвіл на переміщення та названу контактну особу. Окрема перевірка документації, не-інтрузивне сканування, перевірка пломб, перевірка дверей багажника, повне розвантаження, перевірка етикетки, польова перевірка, відбір зразків, лабораторне утримання, затримання, карантин і відмова. Кожен потребує різного часу, місця, робочої сили та реагування холодового-ланцюга.

Не переміщуйте, не відкривайте, не пробуйте, не маркуйте, не переробляйте, не розповсюджуйте та не знищуйте зберігаються товари без необхідного дозволу. FDA стверджує, що продукти, які очікують перевірки або збору зразків, повинні зберігатися та не надходити в продаж, доки не будуть оцінені та випущені. Інші напрямки мають власні правила опіки. Ваш брокер і влада повинні схвалити дію щодо відправлення.

Запустіть продукт-і-налаштуйте попередні перевірки перед відправкою

Почніть із ідентифікації продукту, виду, інгредієнтів, стану обробки, класифікації HS, походження, виробника, експортера, імпортера, передбачуваного використання, упаковки, етикетки, місця призначення та порту в’їзду. Визначити реєстрацію об’єкта або перелік, дозвіл імпортера, попереднє повідомлення, дозвіл, санітарний або фітосанітарний сертифікат, сертифікат здоров’я, сертифікат походження, вимоги до випробувань, етикетки та документів. Перевірте, чи з’являється комбінація-походження товару в попередженні, розширеному-контрольному списку, надзвичайних заходах або програмі перевірок.

Надішліть точні дані перед{0}}прибуття досить завчасно, щоб брокер міг вирішити невідповідності. Угода СОТ про спрощення процедур торгівлі підтримує-обробку перед надходженням, але ранні дані допомагають лише тоді, коли комерційний рахунок-фактура, пакувальний лист, транспортний запис, сертифікат, попереднє повідомлення та передача повноважень описують той самий продукт і сторони.

нашасортимент замороженої продукціїдопомагає визначити комерційний SKU. Імпортер повинен використовувати-спеціальну пораду для затвердження класифікації, регульованого статусу, сертифікатів, вхідних даних і маршруту перевірки. Ніколи не припускайте, що всі заморожені фрукти, овочі чи гриби слідують одному-шляху контролю імпорту.

Підключіть продукт, виробника, перевірку, документи, упаковку, холодне зберігання та завантаження перед подачею імпорту.

Призначте матрицю-відповіді на утримання

Назвіть одного власника-відповіді зі сторони імпортера та його заступників. Перелічіть митного брокера, фахівця-з регулювання харчових продуктів, перевізника, терміналу, складу для перевірки, митного або затвердженого холодильного складу, вантажівки-рефрижератора, інспектора, лабораторію, страховика, постачальника та вантажоодержувача. Запис робочих-годинних і-годинних контактів, повноважень надавати вказівки, ліміти витрат, кінцеві терміни повідомлень і необхідні докази.

Будуйте дії за часом. При сповіщенні: підтвердити обсяг і припинити випуск. У першому вікні відповіді: підключіть живлення, знайдіть пристрій, перевірте вільний час, зарезервуйте місце іспиту та заберіть документи. Перед переміщенням: отримати дозвіл влади та перевізника, перевірити стан пломби та обладнання та видати інструкції щодо температури. Під час обстеження: контроль доступу, фото, відбір проб та повторне закриття. Після утилізації: видача документа, відмова, відновлення, експорт або знищення.

Власник відповіді повинен вести журнал подій у реальному часі з місцевим часом, стороною, інструкціями, діями, розташуванням контейнера, статусом підключення-, заданим значенням, будильником, печаткою, вартістю та посиланням на файл. Ланцюжок відключених електронних листів важко використовувати для відповіді від влади, претензії перевізника, сповіщення про страхування або коригувальних дій постачальника.

Обмеження для попередньо-затвердженого рішення. Власник відповіді повинен знати, хто може забронювати склад для обстеження, дозволити термінове переміщення холодильного обладнання, продовжити використання обладнання, призначити інспектора, замовити завантаження з оператора, вимагати понаднормову роботу або прийняти вартість лабораторії. Якщо кожне дрібне рішення чекає кількох схвалень штаб-квартири, вільний час і стан продукту можуть погіршитися, а контейнер простоюватиме.

Проведіть коротку симуляцію з імпортером, брокером і сторонами логістики перед першою відправкою програми. Надайте команді зразок сповіщення, час у вихідні, сигнал тривоги та невідповідність документів. Переконайтеся, що контакти відповідають, схвалений сайт може приймати заморожені вантажі, люди розуміють статус утримання, а докази досягають особи, яка приймає рішення. Виправте зазори, перш ніж живий контейнер несе витрати.

Постачальникам, імпортерам, брокерам, об’єктам експертизи та сторонам холодного-ланцюга потрібна одна відповідь у визначений час і маршрут доказів.

Тримайте рефрижератор під контролем під час обстеження

Codex CXC 8-1976 використовує температуру –18 градусів або нижче як базову лінію-холодового ланцюга для швидко-заморожених продуктів з урахуванням дозволених допусків. Це вимагає відповідного попереднього охолодження обладнання, контролю температури під час завантаження, ефективного укладання, робочого охолодження, швидкого переміщення, відповідного розвантаження та збереження записів про температуру. Регуляторне призупинення не призупиняє цей контроль продукту.

Перевірте, де знаходиться рефрижератор, чи під’єднано його до джерела живлення, хто його перевіряє, частоту моніторингу, задане значення, інструкції щодо вентиляції та вологості, де це необхідно, план палива чи генератора, ескалацію тривоги, доступ до служби терміналу, можливість завантаження та план-максимального відкриття дверей. Окреме задане значення повітря, припливне повітря, зворотне повітря, дані зонда або реєстратора та температура зразка продукту.

Якщо влада дозволяє переміщення до інспекційного складу чи холодильної камери, використовуйте схвалений рефрижераторний маршрут і попередньо-підтвердьте місткість доку, робочої сили та морозильника. TFA СОТ просить членів надати перевірці швидкопсувних товарів відповідний пріоритет і організувати або дозволити належне зберігання до випуску, за умови внутрішнього схвалення. Імпортер ще має запросити та забронювати придатний варіант.

Перегляньте нашзаморожена упаковка та підтримка транспортуванняз планом утримання. Міцність коробки, підкладка, навантаження на піддон або підлогу, повітряні канали, вантажна лінія, зазор між дверима та метод повторного укладання можуть впливати на відновлення температури та фізичний стан після перевірки розвантаження.

План утримування призначає рефрижераторну потужність, моніторинг, переміщення, розвантаження, повторне укладання й-отримання охолоджувальних складів на кожному етапі.

Контрольна печатка, контейнер, коробка та зберігання зразків

Перед завантаженням збережіть номери контейнерів і пломб, стан порожнього-блока, записи перед-поїздкою, фотографії завантаження, піддон або план поверху, коди коробки, позиції реєстратора, інструкції-налаштування точки та передачу. При кожному відкритті органу влади чи складу записуйте, хто це дозволив, час, місце, пломбу прибуття, стан дверей, спостережувану температуру, переміщені картонні коробки, вилучені зразки, фотографії, нову пломбу та інструкцію з випуску.

Відбір проб — це не просто «один мішок». Орган реєстрації, юридичне повідомлення, рядок входу, партія, розташування коробки та піддона, план відбору зразків, якщо він розкритий, кількість і маса одиниць, пломба чи підробка, код зразка, стан, температура, збирач, лабораторія, транспортування, резервний зразок, підписи-свідка та-ланцюга зберігання. Відрізняйте авторитетний зразок від будь-якого комерційного контр-зразка.

Після повторного закриття звірте відсутні зразки, пошкоджені упаковки, вологі або подрібнені картонні коробки, заміну піддонів, герметичність, безпеку вантажу та чисту товарну кількість. Не дозволяйте незареєстрованій пошкодженій пломбі або переупакованій палеті стати непоясненою прогалиною відстеження на складі покупця.

Записи партії, коробки, піддона, зразка, пломби та-прийнятої кількості слід звірити після перевірки.

Підготуйте один пакет доказів для швидкого реагування

Індексуйте замовлення на купівлю, специфікацію, затверджену етикетку, відомості про інгредієнти, технологічний процес, ідентифікацію виробника та експортера, реєстрацію об’єкта, дозволи, сертифікати, сертифікат автентичності, звіти лабораторії, відстеження, комерційний рахунок-фактуру, пакувальний лист, транспортний документ, підтвердження походження, попереднє сповіщення або -повідомлення, митний вхід, контейнер і пломбу, докази завантаження, інструкції щодо рефрижерації та листування брокера.

Зробіть імена та номери доступними для пошуку та узгодженими. Уповноважений орган повинен мати можливість пов’язати заявленого виробника із зареєстрованим об’єктом, продукт із етикеткою та лінією HS, сертифікат із партією, кількість із пакувальним листом, а партію з коробками, відібраними на зразки. Якщо в документі використовується комерційний опис, а в дозволі — нормативний опис, зберігайте контрольоване перехресне -посилання.

Перегляньте нашінформація про сертифікацію, потім перевірте власника, сайт, обсяг, продукт, емітента, дійсність і відповідність замовлення. Логотип не є доказом того, що конкретний сертифікат поширюється на виробника чи вантаж, а сертифікат харчової -системи не замінює офіційний сертифікат імпорту.

Перевірте кожен сертифікат і офіційний запис щодо виробника, продукту, партії, місця призначення та лінії входу.

Зрозумійте шлях обстеження FDA США

FDA стверджує, що імпортні харчові продукти підлягають перевірці, коли пропонуються для імпорту в Сполучені Штати. Імпортери несуть відповідальність за безпечні, санітарні та належним чином марковані харчові продукти; відповідні об'єкти повинні бути зареєстровані та надано попереднє повідомлення. FDA може переглянути запис, вивчити етикетки, провести польовий огляд, зібрати зразки, направити справу на перевірку відповідності, випустити продукт або затримати невідповідне відправлення.

Польові перевірки FDA можуть порівняти заявлену кількість із спостережуваною, пошкодження під час транспортування чи зберігання, невідповідну температуру, діяльність шкідників, цілісність продукту, запахи, псування та відповідність етикетки. Вибір може відображати ризик продукту, історію продукту чи партії або звичайний нагляд. Повідомлення про дії FDA визначає рядки та інструкції щодо утримання.

Перед відправленням імпортер повинен перевірити дані об’єкта та продукту, попереднє повідомлення, відповідальність FSVP, етикетку, відповідні попередження щодо імпорту та чи впливає затримання без фізичного огляду на продукт, виробника, вантажовідправника чи інші вхідні дані. Створіть план наявності охолоджених продуктів і перевірки разом із контактом митного брокера та FDA, а не імпровізувати після отримання повідомлення.

Розглядайте засоби контролю ЄС як товар-і-походження

Контроль імпорту ЄС не застосовується однаково до всіх заморожених продуктів. Продукти тваринного походження, рослини та рослинна продукція, а також харчові продукти чи корми не-нетваринного походження з переліку можуть мати різні вимоги щодо маршрутизації, сертифікації, попереднього-сповіщення,-контролю-постів і-перевірок-частоти. Перегляд-списків на основі ризиків для певних-харчових продуктів і кормів нетваринного походження, тому імпортер повинен перевіряти комбінацію-походження товару перед відправленням.

Там, де здійснюється офіційний прикордонний контроль, оператор може пройти перевірку документів, особи та фізичну перевірку, а також може знадобитися загальний медичний документ про в’їзд. Європейська комісія описує TRACES як платформу для офіційних документів і рішень влади; Використання CHED стало обов’язковим для охоплених товарів під офіційною-системою контролю. Відповідальному оператору та посту прикордонного контролю потрібні правильні дані до прибуття.

Не плануйте маршрути рефрижераторів лише на основі ціни океану. Підтвердьте, що місце прибуття може забезпечити точний контроль, що імпортер або представник може заповнити попереднє-повідомлення, і що місце проведення експертизи має відповідні заморожені приміщення. Неправильний порт може створити ризики для переміщення, зберігання та часу до того, як уповноважений орган перевірить відповідність продукту.

Обчисліть утримувану вартість за прийнятий кілограм

Зберігання терміналу, рефрижератор-підключення, генераторна установка чи паливо, використання шасі чи обладнання, перевантаження, оглядовий склад, робота з розвантаження та перезавантаження, ремонт піддонів, збори за зразки та лабораторію, брокерська та регулятивна підтримка, демередж, затримання, холодне зберігання, опитування, повідомлення про страхування, фінансування, втрачений термін придатності, пошкоджені коробки, вилучені зразки та забракована кількість.

Відокремте договірного платника від основної причини. Імпортеру, можливо, доведеться негайно оплатити термінал, навіть якщо він пізніше висуне претензії до постачальника, перевізника чи страховика. Записуйте тарифні листи, початок вільного-часу, сповіщення, рахунки-фактури, запити на пом’якшення та дозволи. Оспорювання відповідальності не повинно переривати референтні повноваження або законну опіку.

Перевірка зв’язків, зразок, коробка, піддон, ущільнення, температура, переміщення та докази випуску перед доставкою.

Правильно закрийте звільнення, квитанцію та претензії

Підтверджуйте кожен необхідний випуск, а не лише один статус системи. Зіставте митниці, служби харчових продуктів, рослин або тварин, порт, перевізника та склад, якщо це можливо. Отримайте письмове розпорядження щодо утриманих ліній, задокументуйте печатку та стан, видайте інструкції щодо внутрішніх рефрижераторів і забронюйте-зустріч у холодильній камері з готовою робочою силою.

Під час отримання запишіть час прибуття, пломбу, стан контейнера, рефрижераторний дисплей, статус реєстратора, план відбору проб продукту, пошкодження картону та піддонів, кількість, партію, репрезентативну температуру продукту, сенсорне або лабораторне зберігання, якщо це необхідно, і прийнятні корисні кілограми. Карантинні спірні товари перед продажем, перепакуванням, утилізацією або поверненням змінюють докази.

нашпідтримка імпортерівікоординація експортуможе організовувати записи-на стороні постачальника та докази відправлення. Ваш імпортер, брокер і місцеві спеціалісти повинні контролювати подачу файлів за призначенням, зв’язок із органами влади, зберігання та остаточний випуск.

Часті запитання

Чи можуть заморожені товари залишатися в холодильнику під час перевірки?

Це залежить від дій органу влади та затвердженого місця проведення експертизи. Перш ніж діяти, уточніть інструкції щодо переміщення,-підключення, відкриття дверей, розвантаження та зберігання в брокера, уповноваженого органу, перевізника, терміналу та місця перевірки.

Хто сплачує плату за простой і огляд?

Негайне виставлення рахунків і остаточна відповідальність можуть відрізнятися. Ознайомтеся з договором купівлі-продажу, умовами торгівлі, тарифами перевізника та терміналу, угодою-посередника, основною причиною та страхуванням. Зберігайте повідомлення та зменшуйте витрати, поки сторони оцінюють відповідальність.

Чи може імпортер розподілити частину затриманого вантажу?

Лише тоді, коли це дозволяють усі органи влади та вимоги опіки. Визначте точні лінії входу та партії, охоплені кожним повідомленням, зберігайте їх окремо та отримайте підтверджений випуск перед розповсюдженням.

Яке свідчення температури є найбільш корисним?

Використовуйте зв’язаний запис інструкцій щодо заданих-точок, даних носіїв або пристроїв, відкаліброваних позицій реєстратора, подій-підключень, сигналів тривоги, відкривання дверей, методу відбору проб продукту, квитанції-холодильника та часу. Жодне окреме показання дисплея не підтверджує весь стан партії.

Як покупець може зменшити вартість-утримання порту?

Прийнятність і дані перед польотом, уникайте розбіжностей документів, перевіряйте сповіщення, резервуйте відповідний охолоджений маршрут іспиту, призначайте швидку відповідь, захищайте вільний час, миттєво подайте запитані докази та розрахуйте вартість прийнятого кілограма.

Список літератури

• Угода СОТ про спрощення процедур торгівлі. Обробка-перед прибуттям, пріоритет-швидкопсувних товарів, зберігання до випуску та співпраця-прикордонних агентств.
• Codex CXC 8-1976 - Обробка та транспортування швидкозаморожених продуктів. Зберігання в замороженому стані, транспортування, температура, зберігання, перенесення та записи.
• FDA США - Імпорт харчових продуктів у Сполучені Штати. Відповідальність імпортера, реєстрація підприємства, попереднє повідомлення, перевірка та затримання.
• US FDA - Експертиза та збір зразків. Польове обстеження, відбір проб, відбір і повідомлення.
• FDA США - Заходи щодо імпорту та правозастосування. Елементи керування сповіщеннями про утримання, звільнення, затримання та-імпорт.
• Європейська Комісія - Офіційний контроль імпортованих продуктів. Товарний-прикордонний контроль і-на основі ризику списки не-їжі для тварин.
• Європейська комісія - TRACES. Офіційний-документообіг, CHED та рішення органів влади.